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关于我校第十六届中国科协年会和第2届中国-南亚博览会暨第22届昆交会 志愿者招募实施方案

发表时间:2014-03-22阅读次数:4240发布用户:ynutcmtwzgb

 第十六届中国科协年会将于今年5月23日-26日在昆明召开,会期4天,第2届中国—南亚博览会暨第22届昆交会将于今年6月6日-10日在昆明召开,会期5天。根据团省委《关于建立第十六届中国科协年会和第2届中国-南亚博览会暨第22届昆交会志愿者信息库的通知》文件要求,为做好志愿者招募选拔工作,我校认真按照团省委要求做好相关工作,具体实施步骤如下:

 一、招募时间
2014年3月20日至3月26日
二、招募对象
全体云南中医学院学生
三、招募宣传
(一):校内日常宣传 
1. 横幅 此次横幅需要至少 3 条,按照惯例在食堂拉一条主题性横幅,尽量让全校同学都能眼前一亮。另外,在一幢基础教学楼楼拉一条,可以让全校教师以及校外人员关注到我校志愿者招募工作的进展。最后,在校门口进门处也拉一条,可以让学校领导关注到我们此次活动。 
2 .海报宣传 采取帖宣传海报的方式进行宣传。此次活动意义重大,内容由专业的广告公司提供。 
3. 志愿者讲座 将曾经参加过奥运志愿者、世博志愿者或者南博会活动的老师和学生请到现场,现身说法,鼓励同学们积极参加此次活动。并给予同学们一定得志愿者专业技能培训。
4.咨询台 常设一咨询台,每天于人流高峰时期值班,专门回答同学们的各项提问。 
(二):媒体宣传
 1 .广播台 建议广播台每周制作一个专栏,讲解两会志愿者工作的进展,宣传两会志愿者招募。另外,每天中午播出一个 20 秒左右的固定的小插曲,内容大概就是“南博会志愿者,你报名了吗?”一类的鼓励性质的公益广告。最后,每天播出一个两会专题歌曲。 2. 院报 寻求院报记者站同学老师的帮助,在院报上面开辟一个专栏,从上至下详细的宣传两会志愿者的各项内容。  
(三):网络宣传 
1. 在官网、团委网站踊跃发新闻和简讯,播送两会志愿者选拔的各项进展。
2. 在微博上面开辟专栏,在贴吧里面开辟专门的版块,和校内各界人士讨论两会并献言献策。 
3. 利用群邮件的方式,广泛发送志愿者招募的网址,让全校师生可以非常方便简单地参加志愿者的报名。 
    其中,我们将分阶段地进行宣传。不同的时间,我们宣传的内容不用。第一阶段,大力宣传志愿者的报名方式及流程。 第二阶段,广泛宣传志愿者选拔的各项条件以及选拔方式和进度。 第三阶段,提醒志愿者选拔的最终截止日期。 此次活动的宣传宗旨是正式,详细,影响力最大化。活动目的是尽量让全校所有师生全部了解到志愿者选拔的方式和流程,尽量让全校师生以各种形式参与到该活动中
四、招募原则
   公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
   将于云南中医学院招募100名志愿者,其中包含10名骨干志愿者。此外现需向二级学院招募志愿者70名,现按各二级学院总人数比例分配到的志愿者名额为:基础医学院11人,针灸推拿康复学院11人,药学院11人,中药学院11人,护理学院8人,民族医药学院5人,人文管理学院8人,信息技术学院5人。
 
五、招募条件
(一)具备“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。自愿参加第十六届中国科协年会和第2届中国-南亚博览会暨第22届昆交会(以下简称“两会”)志愿服务;
(二)“两会”志愿者报名时需年满18周岁(1996年5月20日前出生);
(三)身体健康,行为端正,能满足相应志愿者岗位工作要求;
(四)体貌端正,形象气质佳(男生165CM及以上、女生155CM及以上),普通话标准;
(五)遵守中华人民共和国法律法规和“两会”的各项规章制度,服从工作安排与调配;
(六)愿意参加并通过规定的培训测试科目;
(七)具备以下条件的可优先录用:(1)英语水平达到四级以上,或掌握小语种的优先;(2)有大型活动志愿服务经历且表现优秀的优先,参加过2010年上海世博会、2010年广州亚运会、2011年深圳大运会、2013年南博会、2013年亚洲艺术节等大型赛会的优先;(3)具有所需专业技能的优先(如计算机类、文秘类、新闻类、礼仪礼宾类等)。
六、招募要求
(一)依托院系开展报名、选拔工作。积极争取院系党政领导支持,整合资源,广泛调动本院系力量共同参与。科学规划,扎实推进,确保本院系志愿者候选人选拔工作得到全面落实。
(二)高标准、严要求,保质保量地做好志愿者选拔工作。各院系在选拔过程中要严格标准、认真遴选,公平、公正、公开选拔志愿者候选人,选拔过程要公开,选拔结果要公示。
(三)选拔方式以面试选拔为主,综合测试为辅,注重考察申请人的志愿精神、服务意识、专业技能、健康状况和综合背景等各方面条件。
七、招募方式
    各院系设点。各院团委宣传招募,对网上注册志愿者的同学进行初选,主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。将所在院系报名的志愿者名单和《报名表》的纸质材料统一交至各院志愿者协会,统一交至校团委值班室。
八、招募流程
1、报名阶段(2014年3月20日-3月26日)
    由网上注册的学生自由报名
2、选拔阶段(2014年3月26日-3月28日)
   由二级学院对各自上交的报名表进行筛选。
3、录用阶段(2014年3月28日-3月31日)
    校团委 学生会(15人)社联(10人)志愿者协会(5人)各二级学院按比例招募
   校团委将通过面试的志愿者反馈给各院系,确保志愿者个人信息准确无误,然后将志愿者信息录入系统,同时在校园内进行公示。
  九、报名材料上交
     个人填写《云南中医学院南博会志愿者招募报名表》完毕后,将纸质版和电子版两份材料上交。
十二、志愿者培训和管理
1、培训时间:2014年5月5日-5月20日。
2、培训内容:
(1)签署《云南中医学院南博会志愿者承诺书》;
(2)志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;
(3)志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理等;医疗、安全常识等。
3、培训方法:
   集中培训,培训公共基础知识和南博会详情;
   专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;
   模拟演练,根据南博会日程和具体情况进行模拟演练。
                                         共青团云南中医学院
                                          2014年3月20日
 

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